1) Centralize as informações
"Uma pessoa gasta até 28 minutos do dia procurando informações que não sabe onde anotou" afirma Paulo Kretly, presidente da Franklin Covey Brasil. No fim do mês isso pode significar um dia inteiro de trabalho perdido.Hoje, com aparelinhos cada vez mais versáteis, não há desculpa para você não ter as informações centralizadas. Mas uma boa e velha agenda também serve, desde que tenha quatro itens básicos: tarefas prioritárias, compromissos, contatos e anotações.
2)Planeje em apenas 10 minutinhos
Você não precisa de mais do que dez minutos para fazer um planejamento das tarefas do dia. Ao fazer isso, entrará para o pequeno time de executivos que têm esse hábito: apenas 17% segundo pesquisa feita pela Franklin Covey.
3)Avalie o tempo gasto nas tarefas
Anote o tempo gasto em cada uma de suas atividades principais. As informações serão valiosas para tornar a próxima programação mais precisa e eficaz. Você também desenvolverá a capacidade de prever a duração das tarefas e identificar eventuais ladrões de tempo. "Essa é uma habilidade que diferencia os gerentes mais experientes", escreve a consultora americana Melissa Raffoni.
4)Respeite seu ritmo
"Sou um cara que funciona melhor de manhã, por isso planejo a minha rotina de acordo com meu ritmo. Acordo mais cedo e chego ao trabalh às 7h30, porque sei que a partir das 16h começo a perder embalo.Até às 17h, já estou voltando pra casa. Ficar horas no trabalho não significa que você está produzindo mais" afirma Carlos Ienne, presidente da Fedex do Brasil.
5)Pare de reclamar do trânsito
"Antes de comprar um departamento, procurei saber onde estava concentrada a maior parte das empresas em que gostaria trabalhar. Hoje, moro com a minha esposa a menos de 20 minutos do trabalho", diz Rodrigo, da Klabin. "Moro longe do trabalho, mas criei a minha própria rotina para evitar os horários de trânsito. Saio bem cedo de casa e volto antes de horário de maior fluxo. Se tiver algo marcado para mais tarde, faço de casa pelo telefone ou internet" afirma Carlos, da Fedex.
*Texto extraído e adaptado da revista Você SA
"Uma pessoa gasta até 28 minutos do dia procurando informações que não sabe onde anotou" afirma Paulo Kretly, presidente da Franklin Covey Brasil. No fim do mês isso pode significar um dia inteiro de trabalho perdido.Hoje, com aparelinhos cada vez mais versáteis, não há desculpa para você não ter as informações centralizadas. Mas uma boa e velha agenda também serve, desde que tenha quatro itens básicos: tarefas prioritárias, compromissos, contatos e anotações.
2)Planeje em apenas 10 minutinhos
Você não precisa de mais do que dez minutos para fazer um planejamento das tarefas do dia. Ao fazer isso, entrará para o pequeno time de executivos que têm esse hábito: apenas 17% segundo pesquisa feita pela Franklin Covey.
3)Avalie o tempo gasto nas tarefas
Anote o tempo gasto em cada uma de suas atividades principais. As informações serão valiosas para tornar a próxima programação mais precisa e eficaz. Você também desenvolverá a capacidade de prever a duração das tarefas e identificar eventuais ladrões de tempo. "Essa é uma habilidade que diferencia os gerentes mais experientes", escreve a consultora americana Melissa Raffoni.
4)Respeite seu ritmo
"Sou um cara que funciona melhor de manhã, por isso planejo a minha rotina de acordo com meu ritmo. Acordo mais cedo e chego ao trabalh às 7h30, porque sei que a partir das 16h começo a perder embalo.Até às 17h, já estou voltando pra casa. Ficar horas no trabalho não significa que você está produzindo mais" afirma Carlos Ienne, presidente da Fedex do Brasil.
5)Pare de reclamar do trânsito
"Antes de comprar um departamento, procurei saber onde estava concentrada a maior parte das empresas em que gostaria trabalhar. Hoje, moro com a minha esposa a menos de 20 minutos do trabalho", diz Rodrigo, da Klabin. "Moro longe do trabalho, mas criei a minha própria rotina para evitar os horários de trânsito. Saio bem cedo de casa e volto antes de horário de maior fluxo. Se tiver algo marcado para mais tarde, faço de casa pelo telefone ou internet" afirma Carlos, da Fedex.
*Texto extraído e adaptado da revista Você SA
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